Pour simplifier l’utilisation des produits, répondre à une grande variété de besoins, et permettre d’offrir des prix à la mesure de toutes les bourses, chaque produit aura 3 niveaux de paramétrages :
- Niveau 1, le domaine sera l’un de ceux qui figure dans le compte du client, on recherchera donc les identités ou les inclusions de ce nom de domaine dans d’autres noms de domaine (exemple NOM est inclus dans MONNOM ou MON-NOM)
- Niveau 2, l’utilisateur pourra fixer un terme et ses variantes syntaxiques, orthographiques ou typographiques dans le cadre d’une recherche sur un OU de termes (exemple CANAL OU CANAUX OU CANNAL).
- Niveau 3, il sera nécessaire pour les structures syntaxiques complexes de noms de domaines qui seront construites comme des ET de listes de OU (terme 1.1 OU terme 1.2) ET (terme 2.1 OU terme 2.2) ET (terme 3.1 OU terme 3.2, avec par exemple ((SOCIETE OU GROUPE) ET DUPONT)
Comment choisir son niveau de forme syntaxique ?
Le niveau 1, mono terme parmi les domaines existants dans le compte Namebay a pour objectif de surveiller sa marque quand elle a un nom propre et peu commun.
Le niveau 2, mono terme libre répond au cas où le nom de domaine n’existe pas dans le compte Namebay.
Le niveau 3, multi termes libres correspond aux noms de marques complexes, aux noms de marques comprenant des termes génériques, ou à un besoin d’analyse de marché ou de concurrence.
Le choix de variantes syntaxiques est souvent intéressant pour affiner une recherche ou surveillance, mais il faut un certain niveau d’expertise pour bien identifier ces fameuses variantes syntaxiques.
Quelles options choisir ?
Une liste d’option par défaut permet d’exécuter une recherche très rapidement sans se soucier de ces options. Les options par défaut répondent au besoin de 75% des utilisateurs.
Pour les utilisateurs qui auront développés leur expertise, il sera possible d’utiliser ces options qui ont pour conséquences directes d’alourdir la recherche dans la base de données. C’est pourquoi ces options ont un coût supplémentaire.
Le choix des variantes syntaxiques
Une surveillance pourra être affinée grâce à l’adjonction aux termes principaux d’une liste de variantes syntaxiques ou typographiques, sachant que le système sait rechercher des associations de mots incluant le séparateur « tiret ».
L’utilisateur pourra sélectionner sa limite supérieure de nombre de variantes dans la liste.
La fréquence d’une surveillance
La fréquence par défaut est le mois. Pour des noms de domaines particulièrement convoités, la semaine ou le jour pourront être sélectionnés.
La durée d’une surveillance
Cette option n’a de sens que pour le niveau 3 ou il faut parfois procéder à des réglages de variantes avant de lancer une surveillance sur la durée par défaut de 12 mois. Dans ce cas, il est possible de choisir 3, 6 mois au lieu de 12 par défaut.
La limite du nombre de résultats
La plupart des recherches donneront quelques unités de résultats à quelques dizaines de résultats.
Pas de résultats indique que le domaine est peu convoité, mais il faudra vérifier si des variantes supplémentaires ne sont pas nécessaires pour détecter des contrefaçons.
Beaucoup de résultats peuvent devenir très complexes à analyser et être la conséquence d’un choix de formes syntaxiques pas suffisamment pertinentes. Mais dans ce cas, les ressources de la machine Namebay sont plus fortement sollicitées que dans le cas de peu de résultats.
L’utilisateur devra donc choisir des limites en nombre de résultats.
Une limite supérieure de temps d’exécution de la recherche est définie par Namebay. Si elle survient, l’utilisateur en sera prévenu et il sera invité à retoucher sa construction syntaxique pour revenir dans les limites de fonctionnement.
Comment distinguer mes domaines de ceux des autres ?
Dans le système Namebay, les registrants ou contacts déclarés ont un identifiant dans le système. Chaque surveillance peut être faite en lui désignant un identifiant.
Tous les domaines ramenés lors d’une recherche et attachés dans le système de Namebay à cet identifiant sont mis en évidence.
Cela vous évitera de faire appel au whois et de consigner à la main sur une feuille de papier ceux qui vous appartiennent bien quand ils sont déposés chez le registrar Namebay.
Que sont les KPI ?
Les Key Protection Indicators constituent une aide à l’interprétation des résultats.
Ils vous donnent une répartition rapide entre
- les domaines qui sont dans le compte Namebay de référence
- les domaines en tasting ou parking
- les domaines à la concurrence et/ou en présomption de contrefaçon
Plus les taux des domaines en tasting ou parking et en présomption de contrefaçon seront élevés, plus vous pourrez considérer que la marque objet de la recherche ou surveillance est soumise à convoitise. Il conviendra alors de mieux la protéger.
Le taux de ventilation sur les extensions (com, net, org, …) donnera une première piste de protection si l’écart entre votre taux et le taux global de la recherche est élevé.
Que dois je faire en cas de résultats inquiétants ?
Si votre analyse vous conduit à vous inquiéter, 2 actions possibles
- Soit vous faire conseiller par un conseil du réseau de namebay
- Soit entreprendre vous-même les premières démarches
Les démarches sont alors au nombre de trois :
- L’enregistrement complémentaire conservatoire sur les principales extensions qui ne sont actuellement pas encore réservées
- L’enregistrement complémentaire des variantes syntaxiques non enregistrées dont l’analyse montre qu’elles ont suscité des convoitises
- L’analyse approfondie des présomptions de contrefaçon
Concernant les présomptions de contrefaçons, Namebay pourra vous les confirmer puis vous recommander la bonne action, et éventuellement exécuter certaines de ces actions.
Pour cela, postez un formulaire de demande d’analyse, un devis vous sera proposé.
Quelles sont les règles élémentaires de protection ?
La règle la plus simple consiste d’abord à réduire les impasses sur les extensions gtlds enregistrées.
Puis à se poser la question des cctlds à protéger, en fonction du développement commercial à venir de la société.
Et enfin, à envisager les éventuelles variantes syntaxiques ou variantes typographiques qui ne sont pas toujours judicieuses à identifier par anticipation. Dans ce dernier cas, la surveillance sera souvent la meilleure attitude.
Comment utiliser efficacement les variantes syntaxiques ?
Les variantes syntaxiques sont nécessaires quand un domaine est saisi en navigation directe, après avoir été lu récemment sur un support visuel (panneau publicitaire, journal, télévision, etc…). Dans ce cas, des fautes sont commises par le visiteur.
Les principales formes de variantes à envisager sont :
- Les singuliers et pluriels qui diffèrent de plus d’un S terminal
- Les analogies phonétiques (en français le PH remplacé par un F, en anglais le YOU remplacé par U)
- Les fautes d’orthographe
- Les inversions de lettres suite à une frappe à deux mains sur un clavier AZERTY ou QWERTY
Le formulaire de saisie des variantes syntaxiques vérifie si elles restent proches du mot de référence (exemple PHOTO pourra être complété dans une recherche par FOTO, voire FAUTO, PHAUTO, HPOTO).
Comment vous faire aider à interpréter les résultats ?
Vos résultats vous paraissent difficiles à interpréter ? nous pouvons le faire et vous conseiller rapidement.
Il suffit de nous poster votre demande, nous vous ferons un devis.
Les recherches et surveillances seront accessibles dans l’administration des comptes clients de Namebay.
Elles se traduiront par :
- Des descripteurs de rapports mémorisés dans l’interface d’administration
- Des pages HTML de résultats
- Des emails donnant accès aux pages de résultats et livrant un fichier tableur
- Des fichiers tableurs contenant les résultats pour les manipuler et les diffuser plus facilement